Escritório cresce, equipe não aguenta
Cada cliente novo empilha mais horas de trabalho manual na equipe. Em algum momento, algo vai quebrar.
A maioria dos escritórios perde horas preciosas todo dia em tarefas que deveriam ser automáticas. O problema não é sua equipe. É a falta de tecnologia certa.
Cada cliente novo empilha mais horas de trabalho manual na equipe. Em algum momento, algo vai quebrar.
Quando o cliente descobre a multa antes de você, não é só dinheiro que vai embora. É a confiança que você levou anos para construir.
Sua equipe foi contratada para pensar, não para ficar abrindo portal. Todo dia que passa assim é um dia perdido.
Do monitoramento fiscal ao envio das guias, cada tarefa manual da sua rotina agora roda automaticamente.
Caixas postais, situação fiscal, CNDs, declarações e parcelamentos verificados automaticamente para cada cliente da sua carteira, sem acesso manual e sem risco de uma pendência passar despercebida.
Acompanhe as declarações efetivadas de cada cliente e identifique as pendentes antes do prazo vencer. Sem depender de lembrança manual e sem risco de multa por atraso.
Acompanhe o enquadramento de cada cliente do Simples Nacional e identifique quem está se aproximando do limite.
Parcelamentos da PGFN, especiais, receita federal e simples nacional acompanhados automaticamente para cada cliente, com guias geradas e enviadas automaticamente.
Acompanhe os pagamentos de cada cliente em tempo real e acesse os comprovantes direto na plataforma, sem precisar entrar em portal nenhum para confirmar.
As obrigações do eSocial, MIT e EFD são consolidadas em uma única guia, transmitida e enviada automaticamente ao cliente, com verificação de pagamento em tempo real para nenhuma pendência passar despercebida.
Guias, consignado, colaboradores ativos e desligados, recolhimentos mensais e relatórios de rescisão acompanhados em tempo real, sem precisar acessar o portal do FGTS Digital.
Certidões federais, estaduais e relatórios de situação fiscal monitorados automaticamente para cada cliente da carteira, com alertas em tempo real para qualquer irregularidade identificada antes de virar problema.
Configure uma vez e o MonitorHub cuida do resto. DAS, PGMEI, parcelamentos, DCTFWeb, FGTS Digital, certidões e relatório fiscal enviados automaticamente para cada cliente, no dia certo, todo mês.
Guias pendentes, situação fiscal, mensagens do e-CAC, análises da empresa e muito mais, disponíveis direto no celular do cliente, sem precisar responder uma mensagem sequer.
E quando o cliente sente isso, ninguém troca de escritório. Descubra o que muda dos dois lados.
Com monitoramento e envios automatizados, sua equipe consegue dar conta de uma carteira maior sem sobrecarregar. Você cresce sem precisar aumentar o time no mesmo ritmo.
Menos tempo abrindo portal e emitindo guia manualmente significa mais tempo para atender bem, pensar estrategicamente e fidelizar os clientes que realmente importam para o escritório.
Irregularidades são identificadas antes de virar problema e sua equipe é avisada em tempo real. Seu escritório sempre um passo à frente, antes que o cliente precise reclamar.
Fiscal, DP, parcelamentos e certidões de todos os clientes centralizados e atualizados em tempo real. Sem precisar abrir cinco sistemas diferentes para entender o que está acontecendo.
Clientes que recebem tudo no prazo certo, com comunicação clara e sem surpresas, percebem mais profissionalismo e dificilmente trocam de escritório.
Processos automatizados não esquecem, não atrasam e não erram. Sua operação se torna mais confiável e previsível sem precisar de esforço extra do time.
Cada ferramenta foi criada para resolver um gargalo real da sua rotina e, juntas, elas mudam como o seu escritório opera.
Do escritório que está crescendo ao escritório que já opera em larga escala. Existe um plano HubStrom para cada realidade.
+6.000 escritórios já escolheram a HubStrom e transformaram sua operação. Esses são alguns que decidiram sair na frente.
"A Ferramenta Hubstrom praticamente zerou o retrabalho da equipe fiscal do escritório, o ConnectHub é fantástico! Consigo monitorar o SLA do escritório sem que haja falhas, consigo monitorar, quem, quando e o que foi dito para os nossos clientes, assim nos possibilitando melhor comunicação, transparência e assertividade no contato com nosso maior ativo, nossos clientes!"
"A Hubstrom aqui no Prado Contabilidade veio para mudar nosso patamar de consultoria e relacionamento com cliente, onde eles conseguem através de um aplicativo personalizado terem todos dados da suas empresas, como faturamento, guias de impostos, comunicação mais assertiva sem contar a fidelização dos meus clientes. Os empresários têm uma gestão estratégica do seu negócio."
"Cara, o Hubstrom tem ajudado muito na rotina do nosso escritório. Desde que começamos a usar o sistema, conseguimos ganhar tempo, poupar retrabalho e otimizar custos.O que mais gostamos é a integração entre os módulos e a forma que as informações ficam organizadas, o sistema já faz parte do nosso dia a dia e contribui diretamente para que os processos sejam mais rápidos, organizados."
"A Hubstrom tem sido uma grande parceira do nosso escritório, trazendo mais organização, produtividade e eficiência para a nossa rotina. Com o TaskHub, passamos a ter um controle muito mais eficiente das tarefas da equipe, garantindo um melhor acompanhamento das atividades, dos prazos e da produtividadeO ConnectHub também tem sido fundamental para o envio de documentos. Hoje centralizamos todos os envios pela plataforma, o que nos proporciona maior controle sobre as entregas, permitindo acompanhar se o cliente recebeu e visualizou os arquivos enviados."
"Estou utilizando o Hubstrom há mais de um ano e posso dizer que ele tem contribuído muito para a organização e agilidade da rotina do escritório. O módulo ConnectHub é excelente para a comunicação com os clientes, pois facilita bastante o envio de arquivos em massa e a organização das demandas. Já o MonitorHub é muito útil para o acompanhamento do pagamento das guias e das atualizações, além de permitir que o escritório tenha mais controle sobre essas informações e consiga até identificar para o cliente quando alguma guia não foi paga, antes mesmo que ele perceba"
"A Hubstrom mudou a minha empresa. O que antes consumia horas de trabalho manual, hoje acontece de forma automatizada. O melhor de tudo é que a plataforma reúne várias ferramentas integradas em um só lugar e está em constante evolução, trazendo novos recursos que acompanham as necessidades do negócio. Com a Hubstrom, ganhei mais agilidade, organização e produtividade, reduzi erros e liberei tempo para focar no que realmente importa: atender melhor meus clientes e fazer a empresa crescer. Tecnologia não é custo. É investimento."
"Usamos o Hubstrom desde a época que nem tinha esse nome... Logo no início o MonitorHub mudou completamente nossa operação, otimizando nosso tempo e reduzindo as falhas e multas por falta do envio de guias. O ConnectHub também nos ajudou bastante a monitorar documentos enviados e acompanhar as entregas."
"A experiência com a plataforma tem sido muito positiva. O sistema é extremamente intuitivo e facilita bastante a gestão das tarefas e o acompanhamento das rotinas do escritório. Tal como integração com o WhatsApp, que permite centralizar o atendimento da equipe em um único ambiente, trazendo mais organização e produtividade. Utilizamos recursos como a verificação automática de CNDs, monitoramentos e outras funcionalidades que ajudam a reduzir atividades operacionais e aumentar o controle dos processos."