Arquivo salvo, mas ninguém acha
Pasta sem padrão, em outro computador ou só na cabeça de quem enviou. Quando precisa, a busca começa do zero.
A maioria dos escritórios perde tempo procurando arquivo e arrisca perder documento importante. O problema não é sua equipe. É a falta da ferramenta certa.
Pasta sem padrão, em outro computador ou só na cabeça de quem enviou. Quando precisa, a busca começa do zero.
Sem backup, exclusão por engano ou falha de hardware significa perda definitiva. Não tem como recuperar.
Para receber um documento, alguém precisa lembrar de anexar e enviar. Uma tarefa simples que ainda depende de alguém lembrar.
Do driveamento fiscal ao envio das guias, cada tarefa manual da sua rotina agora roda automaticamente.
Pastas criadas automaticamente para cada cliente, recebendo também tudo que o TaskHub, o MonitorHub, o ConnectHub, o XMLHub e o WhatsApp geram. Tudo no mesmo lugar, sem esforço manual.
O dashboard mostra o uso de armazenamento e a quantidade de arquivos por cliente, sem precisar abrir pasta por pasta para entender o que está guardado.
Backup automático em nuvem, com criptografia de ponta a ponta. Mesmo diante de falha de hardware ou exclusão acidental, o documento do cliente continua seguro.
Arquivos excluídos ficam disponíveis na lixeira por até 20 dias, prontos para serem restaurados com um clique. Um erro não precisa significar perda definitiva.
Dentro do DriveHub, escolha o documento e envie direto na conversa com o cliente, sem precisar baixar o arquivo, abrir outro app e anexar manualmente.
Com poucos cliques, libere apenas os documentos relevantes para o cliente acessar direto no app, sem precisar liberar acesso à pasta inteira. Você decide exatamente o que ele vê e quando ele vê.
Pastas criadas automaticamente para cada cliente, recebendo também tudo que o TaskHub, o MonitorHub, o ConnectHub, o XMLHub e o WhatsApp geram. Tudo no mesmo lugar, sem esforço manual.
O dashboard mostra o uso de armazenamento e a quantidade de arquivos por cliente, sem precisar abrir pasta por pasta para entender o que está guardado.
Backup automático em nuvem, com criptografia de ponta a ponta. Mesmo diante de falha de hardware ou exclusão acidental, o documento do cliente continua seguro.
Arquivos excluídos ficam disponíveis na lixeira por até 20 dias, prontos para serem restaurados com um clique. Um erro não precisa significar perda definitiva.
Dentro do DriveHub, escolha o documento e envie direto na conversa com o cliente, sem precisar baixar o arquivo, abrir outro app e anexar manualmente.
Com poucos cliques, libere apenas os documentos relevantes para o cliente acessar direto no app, sem precisar liberar acesso à pasta inteira. Você decide exatamente o que ele vê e quando ele vê.
Segurança e organização em cada arquivo do escritório. Entenda o impacto em cada parte da operação.
Mesmo diante de falha de computador, exclusão por engano ou qualquer imprevisto, o documento do cliente continua seguro e acessível.
Cada arquivo já está no lugar certo, organizado automaticamente por cliente, sem precisar montar pasta ou perder tempo lembrando onde algo foi salvo.
Um arquivo apagado por engano não significa perda definitiva. O escritório tem margem para corrigir antes que vire problema.
Documentos gerados em qualquer parte do ecossistema chegam organizados automaticamente, sem o escritório precisar caçar onde cada coisa ficou.
O escritório decide exatamente quais documentos compartilhar com cada cliente, sem expor nada além do que for realmente necessário para aquele momento.
Backup automático e criptografado reduz o risco de perda de dado sensível do cliente, mesmo em cenários inesperados como falha de equipamento ou erro humano.
Cada ferramenta foi criada para resolver um gargalo real da sua rotina e, juntas, elas mudam como o seu escritório opera.
Do escritório que está crescendo ao escritório que já opera em larga escala. Existe um plano HubStrom para cada realidade.
Para escritórios que querem crescer com processos organizados e operação sob controle.
Para escritórios em alta escala que precisam de controle, auditoria e performance.
Fale com um especialista e encontre o caminho certo para o seu escritório.
+6.000 escritórios já escolheram a HubStrom e transformaram sua operação. Esses são alguns que decidiram sair na frente.
"A Ferramenta Hubstrom praticamente zerou o retrabalho da equipe fiscal do escritório, o ConnectHub é fantástico! Consigo monitorar o SLA do escritório sem que haja falhas, consigo monitorar, quem, quando e o que foi dito para os nossos clientes, assim nos possibilitando melhor comunicação, transparência e assertividade no contato com nosso maior ativo, nossos clientes!"
"A Hubstrom aqui no Prado Contabilidade veio para mudar nosso patamar de consultoria e relacionamento com cliente, onde eles conseguem através de um aplicativo personalizado terem todos dados da suas empresas, como faturamento, guias de impostos, comunicação mais assertiva sem contar a fidelização dos meus clientes. Os empresários têm uma gestão estratégica do seu negócio."
"Cara, o Hubstrom tem ajudado muito na rotina do nosso escritório. Desde que começamos a usar o sistema, conseguimos ganhar tempo, poupar retrabalho e otimizar custos.O que mais gostamos é a integração entre os módulos e a forma que as informações ficam organizadas, o sistema já faz parte do nosso dia a dia e contribui diretamente para que os processos sejam mais rápidos, organizados."
"A Hubstrom tem sido uma grande parceira do nosso escritório, trazendo mais organização, produtividade e eficiência para a nossa rotina. Com o TaskHub, passamos a ter um controle muito mais eficiente das tarefas da equipe, garantindo um melhor acompanhamento das atividades, dos prazos e da produtividadeO ConnectHub também tem sido fundamental para o envio de documentos. Hoje centralizamos todos os envios pela plataforma, o que nos proporciona maior controle sobre as entregas, permitindo acompanhar se o cliente recebeu e visualizou os arquivos enviados."
"Estou utilizando o Hubstrom há mais de um ano e posso dizer que ele tem contribuído muito para a organização e agilidade da rotina do escritório. O módulo ConnectHub é excelente para a comunicação com os clientes, pois facilita bastante o envio de arquivos em massa e a organização das demandas. Já o MonitorHub é muito útil para o acompanhamento do pagamento das guias e das atualizações, além de permitir que o escritório tenha mais controle sobre essas informações e consiga até identificar para o cliente quando alguma guia não foi paga, antes mesmo que ele perceba"
"A Hubstrom mudou a minha empresa. O que antes consumia horas de trabalho manual, hoje acontece de forma automatizada. O melhor de tudo é que a plataforma reúne várias ferramentas integradas em um só lugar e está em constante evolução, trazendo novos recursos que acompanham as necessidades do negócio. Com a Hubstrom, ganhei mais agilidade, organização e produtividade, reduzi erros e liberei tempo para focar no que realmente importa: atender melhor meus clientes e fazer a empresa crescer. Tecnologia não é custo. É investimento."
"Usamos o Hubstrom desde a época que nem tinha esse nome... Logo no início o MonitorHub mudou completamente nossa operação, otimizando nosso tempo e reduzindo as falhas e multas por falta do envio de guias. O ConnectHub também nos ajudou bastante a monitorar documentos enviados e acompanhar as entregas."
"A experiência com a plataforma tem sido muito positiva. O sistema é extremamente intuitivo e facilita bastante a gestão das tarefas e o acompanhamento das rotinas do escritório. Tal como integração com o WhatsApp, que permite centralizar o atendimento da equipe em um único ambiente, trazendo mais organização e produtividade. Utilizamos recursos como a verificação automática de CNDs, monitoramentos e outras funcionalidades que ajudam a reduzir atividades operacionais e aumentar o controle dos processos."