O TaskHub é um gestor de tarefas inteligente criado para contabilidades. Ele organiza processos internos, distribui tarefas por departamento e responsável, automatiza etapas com IA e melhora a produtividade do time.

O TaskHub se integra com outros sistemas da HubStrom?

Sim. O TaskHub faz parte do ecossistema HubStrom e se integra com outras soluções como o MonitorHub, com tarefas automatizadas para cálculo e envio de guias, e o ConnectHub, que permite o envio em lote de documentos dos processos concluídos. Tudo para tornar a gestão contábil ainda mais eficiente.

O TaskHub é fácil de usar para minha equipe?

Sim! A interface é intuitiva, e os fluxos foram pensados para facilitar o dia a dia da contabilidade, com recursos inteligentes como criação de processos por IA.

Como funciona a criação de processo com IA?

Você descreve o que precisa e a inteligência artificial gera automaticamente as tarefas e detalhes. Em poucos cliques, seu processo já está pronto para ser executado.

É possível automatizar tarefas recorrentes no TaskHub?

Sim! Com os modelos de processo, você padroniza atividades recorrentes, como folha de pagamento, fechamentos mensais e obrigações fiscais, e pode reaplicá-las com facilidade sempre que precisar, garantindo agilidade e consistência.

Sua equipe trabalhando em sintonia, sem depender deplanilha

Organize sua rotina com processos estruturados, tarefas distribuídas com clareza e total visibilidade do que está acontecendo em cada etapa do escritório.

Organizar meu escritório Ver todas as soluções

Integrado com:

O problema é real

Falta de processo trava até o time mais dedicado do escritório

A maioria dos escritórios perde tempo com tarefa esquecida e processo que só funciona se uma pessoa estiver presente. O problema não é sua equipe. É a falta da ferramenta certa.

Prazo perdido

Ninguém sabe o que está atrasado

Cada colaborador organiza o trabalho do jeito que dá. O gestor não tem visão de quem está sobrecarregado e o que ainda falta entregar.

Pedido esquecido

O pedido do cliente se perde

Sem padronização, a demanda só vira tarefa se alguém lembrar. Quando o cliente cobra depois, ninguém sabe explicar o que aconteceu.

Operação travada

A operação para quando a pessoa falta

Sem fluxo definido, a operação trava quando a pessoa certa sai de férias ou troca de função. Um passo esquecido e o processo todo atrasa.

A solução está aqui

Tarefa, prazo e processo, tudo sob controle agora

Criação por IA, processos em cascata, dashboard e integrações trabalhando juntos pelo seu escritório.

O centro da sua operação

Crie e organize cada processo do escritório do seu jeito

Defina as tarefas, a ordem de execução e quem é responsável por cada uma. Cada processo segue o fluxo certo, sem depender de ninguém lembrar o próximo passo.

Criar meu primeiro processo

Não comece do zero

Use modelos prontos para os processos mais comuns do escritório

Escolha um modelo já estruturado e adapte para a realidade do seu time. Menos tempo configurando do zero, mais tempo executando o que realmente importa.

Acelerar com modelos prontos

A visão que você precisar

Calendário ou tabela, escolha a visão que a rotina do dia exige

Alterne entre as visualizações conforme o momento. Veja o volume de tarefas organizado por dia no calendário, ou prefira a tabela para comparar e filtrar com mais detalhe.

Ver as duas visões na prática

Descreva o que precisa e a IA cria o processo inteiro

Com o Gemini integrado, basta descrever o processo ou o formulário que você precisa e a IA monta tudo automaticamente, incluindo a organização de documentos anexados em lote nas tarefas.

Conhecer o Gemini no TaskHub

O pedido do cliente, organizado

Cada solicitação do cliente já chega como uma tarefa estruturada

O cliente envia o pedido por um formulário padronizado e ele entra direto no processo certo, com responsável definido. Sem WhatsApp perdido, sem anotação avulsa.

Organizar as solicitações

Quando uma guia é enviada, a tarefa se conclui sozinha

Ao usar as tarefas MonitorHub dentro do TaskHub, a conclusão acontece automaticamente assim que a guia é gerada e entregue ao cliente, sem precisar de ninguém para confirmar manualmente.

Automatizar a conclusão de tarefas

Envie documentos de vários processos de uma só vez

O TaskHub se conecta ao ConnectHub para entregar documentos de várias tarefas ao mesmo tempo, sem precisar abrir conversa por conversa ou realizar o envio manualmente.

Acelerar o envio de documentos

Pedido feito no app, demanda organizada no TaskHub na hora

O cliente abre uma ordem de serviço direto pelo celular e ela chega organizada no TaskHub, com responsável definido e andamento registrado. O status fica visível para o cliente em tempo real.

Conhecer o app white label

O centro da sua operação

Crie e organize cada processo do escritório do seu jeito

Defina as tarefas, a ordem de execução e quem é responsável por cada uma. Cada processo segue o fluxo certo, sem depender de ninguém lembrar o próximo passo.

Criar meu primeiro processo

Não comece do zero

Use modelos prontos para os processos mais comuns do escritório

Escolha um modelo já estruturado e adapte para a realidade do seu time. Menos tempo configurando do zero, mais tempo executando o que realmente importa.

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A visão que você precisar

Calendário ou tabela, escolha a visão que a rotina do dia exige

Alterne entre as visualizações conforme o momento. Veja o volume de tarefas organizado por dia no calendário, ou prefira a tabela para comparar e filtrar com mais detalhe.

Ver as duas visões na prática

Descreva o que precisa e a IA cria o processo inteiro

Com o Gemini integrado, basta descrever o processo ou o formulário que você precisa e a IA monta tudo automaticamente, incluindo a organização de documentos anexados em lote nas tarefas.

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O pedido do cliente, organizado

Cada solicitação do cliente já chega como uma tarefa estruturada

O cliente envia o pedido por um formulário padronizado e ele entra direto no processo certo, com responsável definido. Sem WhatsApp perdido, sem anotação avulsa.

Organizar as solicitações

Quando uma guia é enviada, a tarefa se conclui sozinha

Ao usar as tarefas MonitorHub dentro do TaskHub, a conclusão acontece automaticamente assim que a guia é gerada e entregue ao cliente, sem precisar de ninguém para confirmar manualmente.

Automatizar a conclusão de tarefas

Envie documentos de vários processos de uma só vez

O TaskHub se conecta ao ConnectHub para entregar documentos de várias tarefas ao mesmo tempo, sem precisar abrir conversa por conversa ou realizar o envio manualmente.

Acelerar o envio de documentos

Pedido feito no app, demanda organizada no TaskHub na hora

O cliente abre uma ordem de serviço direto pelo celular e ela chega organizada no TaskHub, com responsável definido e andamento registrado. O status fica visível para o cliente em tempo real.

Conhecer o app white label

Mais do que organização

A rotina muda quando cada etapa tem dono

Previsibilidade e controle em cada entrega do escritório. Entenda o impacto em cada parte da operação.

Organização total dos processos e tarefas do escritório

Estruture a rotina com processos claros, tarefas bem definidas e prazos controlados. Visualize tudo por setor e acompanhe o andamento com facilidade.

Gestão de tarefas com responsabilidade bem definida

Menos tempo abrindo portal e emitindo guia manualmente significa mais tempo para atender bem, pensar estrategicamente e fidelizar os clientes que realmente importam para o escritório.

Carga de trabalho equilibrada entre toda a equipe do escritório

Irregularidades são identificadas antes de virar problema e sua equipe é avisada em tempo real. Seu escritório sempre um passo à frente, antes que o cliente precise reclamar.

Atraso identificado antes mesmo do cliente cobrar

Com prazos visíveis em um único lugar, você enxerga o atraso chegando antes mesmo dele acontecer, em vez de descobrir só quando o cliente liga cobrando.

Histórico completo de ações sempre acessível para consulta

Acompanhe cada tarefa em tempo real, visualize o histórico de mudanças e tenha rastreabilidade total das entregas, sem repetir trabalho já feito.

Solicitações de clientes centralizadas com ordem de serviço

Estruture as demandas recebidas dos clientes em ordens de serviço que viram tarefas dentro dos processos internos, sem perda de informação e com mais agilidade.

O que está incluso

Seis soluções. Tudo que o seu escritório precisa.

Cada ferramenta foi criada para resolver um gargalo real da sua rotina e, juntas, elas mudam como o seu escritório opera.

Tudo monitorado.
Nada passa despercebido

Comunicação centralizada, automatizada e sob controle

Seu escritório automatizado
sempre com o seu cliente

XMLs de todos os estados,
sem pedir nada para o cliente

Processos organizados
para alta performance

Documentos organizados, acessíveis e protegidos

Planos e preços

Você não contrata uma só ferramenta. Contrata o ecossistema completo.

Um único plano que dá acesso a tudo. Do monitoramento fiscal à comunicação com clientes, cada solução conectada e funcionando junto.

Professional

A partir deR$527,00/mês

Para escritórios que querem crescer com processos organizados e operação sob controle.

Agendar demonstração

Enterprise

A partir deR$957,00/mês

Para escritórios em alta escala que precisam de controle, auditoria e performance.

Agendar demonstração

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Na voz de quem usa

Não é a gente dizendo. São eles.

+6.000 escritórios já escolheram a HubStrom e transformaram sua operação. Esses são alguns que decidiram sair na frente.

GR CONSULTORIA EMPRESARIAL

"A Ferramenta Hubstrom praticamente zerou o retrabalho da equipe fiscal do escritório, o ConnectHub é fantástico! Consigo monitorar o SLA do escritório sem que haja falhas, consigo monitorar, quem, quando e o que foi dito para os nossos clientes, assim nos possibilitando melhor comunicação, transparência e assertividade no contato com nosso maior ativo, nossos clientes!"

Raul CamposSão Bernardo do Campo, SP

J. L. PRADO CONSULTORIA

"A Hubstrom aqui no Prado Contabilidade veio para mudar nosso patamar de consultoria e relacionamento com cliente, onde eles conseguem através de um aplicativo personalizado terem todos dados da suas empresas, como faturamento, guias de impostos, comunicação mais assertiva sem contar a fidelização dos meus clientes. Os empresários têm uma gestão estratégica do seu negócio."

Jeferson PradoFranca, SP

SYNK CONTABILIDADE

"Cara, o Hubstrom tem ajudado muito na rotina do nosso escritório. Desde que começamos a usar o sistema, conseguimos ganhar tempo, poupar retrabalho e otimizar custos.O que mais gostamos é a integração entre os módulos e a forma que as informações ficam organizadas, o sistema já faz parte do nosso dia a dia e contribui diretamente para que os processos sejam mais rápidos, organizados."

Wesley SilvaBelém, PA

HubStrom

FOCO CONTABILIDADE

"A Hubstrom tem sido uma grande parceira do nosso escritório, trazendo mais organização, produtividade e eficiência para a nossa rotina. Com o TaskHub, passamos a ter um controle muito mais eficiente das tarefas da equipe, garantindo um melhor acompanhamento das atividades, dos prazos e da produtividadeO ConnectHub também tem sido fundamental para o envio de documentos. Hoje centralizamos todos os envios pela plataforma, o que nos proporciona maior controle sobre as entregas, permitindo acompanhar se o cliente recebeu e visualizou os arquivos enviados."

Eliane RodriguesBento Gonçalves, RS

FIBI CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA

"Estou utilizando o Hubstrom há mais de um ano e posso dizer que ele tem contribuído muito para a organização e agilidade da rotina do escritório. O módulo ConnectHub é excelente para a comunicação com os clientes, pois facilita bastante o envio de arquivos em massa e a organização das demandas. Já o MonitorHub é muito útil para o acompanhamento do pagamento das guias e das atualizações, além de permitir que o escritório tenha mais controle sobre essas informações e consiga até identificar para o cliente quando alguma guia não foi paga, antes mesmo que ele perceba"

Juan CarlosCanoas, RS

JR - CONSULTORIA E CONTABILIDADE

"A Hubstrom mudou a minha empresa. O que antes consumia horas de trabalho manual, hoje acontece de forma automatizada. O melhor de tudo é que a plataforma reúne várias ferramentas integradas em um só lugar e está em constante evolução, trazendo novos recursos que acompanham as necessidades do negócio. Com a Hubstrom, ganhei mais agilidade, organização e produtividade, reduzi erros e liberei tempo para focar no que realmente importa: atender melhor meus clientes e fazer a empresa crescer. Tecnologia não é custo. É investimento."

Jonathan RobertoQuixeramobim, CE

KEEPCONT

"Usamos o Hubstrom desde a época que nem tinha esse nome... Logo no início o MonitorHub mudou completamente nossa operação, otimizando nosso tempo e reduzindo as falhas e multas por falta do envio de guias. O ConnectHub também nos ajudou bastante a monitorar documentos enviados e acompanhar as entregas."

Jardson SantosJoão Pessoa, PB

GUARD GESTÃO

"A experiência com a plataforma tem sido muito positiva. O sistema é extremamente intuitivo e facilita bastante a gestão das tarefas e o acompanhamento das rotinas do escritório. Tal como integração com o WhatsApp, que permite centralizar o atendimento da equipe em um único ambiente, trazendo mais organização e produtividade. Utilizamos recursos como a verificação automática de CNDs, monitoramentos e outras funcionalidades que ajudam a reduzir atividades operacionais e aumentar o controle dos processos."

Murilo JustinoSão Paulo, SP

Perguntas frequentes

As últimas dúvidas antes de testar

Ainda estou com dúvida

Por que continuar com a operação travada?

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como a HubStrom pode transformar sua operação de ponta a ponta.

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