Escritório cresce, equipe não aguenta
Cada cliente novo empilha mais horas de trabalho manual na equipe. Em algum momento, algo vai quebrar.
A maioria dos escritórios perde horas preciosas todo dia em tarefas que deveriam ser automáticas. O problema não é sua equipe. É a falta de tecnologia certa.
Cada cliente novo empilha mais horas de trabalho manual na equipe. Em algum momento, algo vai quebrar.
Quando o cliente descobre a multa antes de você, não é só dinheiro que vai embora. É a confiança que você levou anos para construir.
Sua equipe foi contratada para pensar, não para ficar abrindo portal. Todo dia que passa assim é um dia perdido.
Do monitoramento fiscal ao envio das guias, cada tarefa manual da sua rotina agora roda automaticamente.
Caixas postais, situação fiscal, CNDs, declarações e parcelamentos verificados automaticamente para cada cliente da sua carteira, sem acesso manual e sem risco de uma pendência passar despercebida.
Acompanhe as declarações efetivadas de cada cliente e identifique as pendentes antes do prazo vencer. Sem depender de lembrança manual e sem risco de multa por atraso.
Acompanhe o faturamento acumulado de cada cliente do Simples Nacional e identifique quem está se aproximando do sublimite antes de virar um problema tributário.
Parcelamentos da PGFN, especiais, receita federal e simples nacional acompanhados automaticamente para cada cliente, com guias geradas e enviadas automaticamente.
Acompanhe os pagamentos de cada cliente em tempo real e acesse os comprovantes direto na plataforma, sem precisar entrar em portal nenhum para confirmar.
As obrigações do eSocial, MIT e EFD são consolidadas em uma única guia, transmitida e enviada automaticamente ao cliente, com verificação de pagamento em tempo real para nenhuma pendência passar despercebida.
Guias, consignado, colaboradores ativos e desligados, recolhimentos mensais e relatórios de rescisão acompanhados em tempo real, sem precisar acessar o portal do FGTS Digital.
Certidões federais, estaduais e relatórios de situação fiscal monitorados automaticamente para cada cliente da carteira, com alertas em tempo real para qualquer irregularidade identificada antes de virar problema.
Configure uma vez e o MonitorHub cuida do resto. DAS, PGMEI, parcelamentos, DCTFWeb, FGTS Digital, certidões e relatório fiscal enviados automaticamente para cada cliente, no dia certo, todo mês.
Guias pendentes, situação fiscal, mensagens do e-CAC, análises da empresa e muito mais, disponíveis direto no celular do cliente, sem precisar responder uma mensagem sequer.
Caixas postais, situação fiscal, CNDs, declarações e parcelamentos verificados automaticamente para cada cliente da sua carteira, sem acesso manual e sem risco de uma pendência passar despercebida.
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Acompanhe o faturamento acumulado de cada cliente do Simples Nacional e identifique quem está se aproximando do sublimite antes de virar um problema tributário.
Parcelamentos da PGFN, especiais, receita federal e simples nacional acompanhados automaticamente para cada cliente, com guias geradas e enviadas automaticamente.
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Guias, consignado, colaboradores ativos e desligados, recolhimentos mensais e relatórios de rescisão acompanhados em tempo real, sem precisar acessar o portal do FGTS Digital.
Certidões federais, estaduais e relatórios de situação fiscal monitorados automaticamente para cada cliente da carteira, com alertas em tempo real para qualquer irregularidade identificada antes de virar problema.
Configure uma vez e o MonitorHub cuida do resto. DAS, PGMEI, parcelamentos, DCTFWeb, FGTS Digital, certidões e relatório fiscal enviados automaticamente para cada cliente, no dia certo, todo mês.
Guias pendentes, situação fiscal, mensagens do e-CAC, análises da empresa e muito mais, disponíveis direto no celular do cliente, sem precisar responder uma mensagem sequer.
E quando o cliente sente isso, ninguém troca de escritório. Descubra o que muda dos dois lados.
Com monitoramento e envios automatizados, sua equipe consegue dar conta de uma carteira maior sem sobrecarregar. Você cresce sem precisar aumentar o time no mesmo ritmo.
Menos tempo abrindo portal e emitindo guia manualmente significa mais tempo para atender bem, pensar estrategicamente e fidelizar os clientes que realmente importam para o escritório.
Irregularidades são identificadas antes de virar problema e sua equipe é avisada em tempo real. Seu escritório sempre um passo à frente, antes que o cliente precise reclamar.
Fiscal, DP, parcelamentos e certidões de todos os clientes centralizados e atualizados em tempo real. Sem precisar abrir cinco sistemas diferentes para entender o que está acontecendo.
Clientes que recebem tudo no prazo certo, com comunicação clara e sem surpresas, percebem mais profissionalismo e dificilmente trocam de escritório.
Processos automatizados não esquecem, não atrasam e não erram. Sua operação se torna mais confiável e previsível sem precisar de esforço extra do time.
Cada ferramenta foi criada para resolver um gargalo real da sua rotina e, juntas, elas mudam como o seu escritório opera.
Do escritório que está crescendo ao escritório que já opera em larga escala. Existe um plano HubStrom para cada realidade.
Para escritórios que querem crescer com processos organizados e operação sob controle.
Para escritórios em alta escala que precisam de controle, auditoria e performance.
Fale com um especialista e encontre o caminho certo para o seu escritório.
+6.000 escritórios já escolheram a HubStrom e transformaram sua operação. Esses são alguns que decidiram sair na frente.
"A Ferramenta Hubstrom praticamente zerou o retrabalho da equipe fiscal do escritório, o ConnectHub é fantástico! Consigo monitorar o SLA do escritório sem que haja falhas, consigo monitorar, quem, quando e o que foi dito para os nossos clientes, assim nos possibilitando melhor comunicação, transparência e assertividade no contato com nosso maior ativo, nossos clientes!"
"A Hubstrom aqui no Prado Contabilidade veio para mudar nosso patamar de consultoria e relacionamento com cliente, onde eles conseguem através de um aplicativo personalizado terem todos dados da suas empresas, como faturamento, guias de impostos, comunicação mais assertiva sem contar a fidelização dos meus clientes. Os empresários têm uma gestão estratégica do seu negócio."
"Cara, o Hubstrom tem ajudado muito na rotina do nosso escritório. Desde que começamos a usar o sistema, conseguimos ganhar tempo, poupar retrabalho e otimizar custos.O que mais gostamos é a integração entre os módulos e a forma que as informações ficam organizadas, o sistema já faz parte do nosso dia a dia e contribui diretamente para que os processos sejam mais rápidos, organizados."
"A Hubstrom tem sido uma grande parceira do nosso escritório, trazendo mais organização, produtividade e eficiência para a nossa rotina. Com o TaskHub, passamos a ter um controle muito mais eficiente das tarefas da equipe, garantindo um melhor acompanhamento das atividades, dos prazos e da produtividadeO ConnectHub também tem sido fundamental para o envio de documentos. Hoje centralizamos todos os envios pela plataforma, o que nos proporciona maior controle sobre as entregas, permitindo acompanhar se o cliente recebeu e visualizou os arquivos enviados."
"Estou utilizando o Hubstrom há mais de um ano e posso dizer que ele tem contribuído muito para a organização e agilidade da rotina do escritório. O módulo ConnectHub é excelente para a comunicação com os clientes, pois facilita bastante o envio de arquivos em massa e a organização das demandas. Já o MonitorHub é muito útil para o acompanhamento do pagamento das guias e das atualizações, além de permitir que o escritório tenha mais controle sobre essas informações e consiga até identificar para o cliente quando alguma guia não foi paga, antes mesmo que ele perceba"
"A Hubstrom mudou a minha empresa. O que antes consumia horas de trabalho manual, hoje acontece de forma automatizada. O melhor de tudo é que a plataforma reúne várias ferramentas integradas em um só lugar e está em constante evolução, trazendo novos recursos que acompanham as necessidades do negócio. Com a Hubstrom, ganhei mais agilidade, organização e produtividade, reduzi erros e liberei tempo para focar no que realmente importa: atender melhor meus clientes e fazer a empresa crescer. Tecnologia não é custo. É investimento."
"Usamos o Hubstrom desde a época que nem tinha esse nome... Logo no início o MonitorHub mudou completamente nossa operação, otimizando nosso tempo e reduzindo as falhas e multas por falta do envio de guias. O ConnectHub também nos ajudou bastante a monitorar documentos enviados e acompanhar as entregas."
"A experiência com a plataforma tem sido muito positiva. O sistema é extremamente intuitivo e facilita bastante a gestão das tarefas e o acompanhamento das rotinas do escritório. Tal como integração com o WhatsApp, que permite centralizar o atendimento da equipe em um único ambiente, trazendo mais organização e produtividade. Utilizamos recursos como a verificação automática de CNDs, monitoramentos e outras funcionalidades que ajudam a reduzir atividades operacionais e aumentar o controle dos processos."